המדריכוןארגז הכלים של מדריכי החינוך החברתי
דיווח על אירוע בחצי דקה, בדיקת נוכחות בלחיצה, רעיונות לפעילויות ולו״ז מעוצב להורים. הכול בטלפון של המדריך, ותמונת מצב אחת ומלאה למנהלת המערך.
פחות וואטסאפים, דפים ואקסלים. יותר זמן עם הילדים.
הדיווחים מפוזרים בקבוצות, הנוכחות נבדקת על דף, ורעיון לפעילות מחפשים ברגע האחרון. המדריכון מרכז את כל זה במקום אחד, ובשפה פשוטה.
דיווח בחצי דקה
מתי, מי, מה סוג האירוע ומה קרה. משמעת, צל״ש או כל דבר אחר, בארבעה צעדים קצרים מהטלפון.
נוכחות בלחיצה
רשימת הילדים של הבית מוכנה. מסמנים מי חסר, ומקבלים מבט על חיסורים חוזרים.
רעיון לפעילות היום
ספריית פעילויות לפי גיל, מזג אוויר ולוח השנה העברי, עם הכנה לקראת החגים והימים הלאומיים.
לו״ז מעוצב להורים
מתכננים שבוע או חודש, ובלחיצה אחת שולחים להורים תמונה מעוצבת והודעה מסודרת בוואטסאפ.
תמונת מצב למנהלת
לוח בקרה עם אירועים פתוחים, חלוקה לפי בתים, ילדים שדורשים תשומת לב ונוכחות יומית.
תקלות ולוגיסטיקה
הסעות, בינוי, ציוד ובטיחות. כל תקלה מגיעה ישר למי שאחראי עליה, ולא נשכחת.
כל מה שהמדריך צריך, במסך אחד
בוקר טוב, ולפניו כל מה שצריך היום: דיווח, נוכחות, פעילות ותקלה. בלי הדרכות ארוכות ובלי חיפושים.
- הילדים של הבית כבר ברשימה, עם חיפוש מהיר
- תאריך ושעה ממולאים לבד, ואפשר לדווח גם על מה שקרה קודם
- עובד גם בלי קליטה: הדיווח נשלח כשהרשת חוזרת
- מסך בית בטלפון בלי להתקין שום אפליקציה מחנות
יודעים מה קורה בכל בית, בזמן אמת
כל דיווח מגיע מיד, עם התראה לטלפון. רואים מה פתוח, מה טופל ואיפה צריך להתערב.
- אירועים חמורים ומשמעת פתוחה, לפי תקופה ולפי בית
- רשימת ילדים שדורשים תשומת לב, לפני שזה מסלים
- נוכחות יומית לכל הבתים, וילדים שחסרו שלוש פעמים ומעלה
- החלקה ימינה: טופל. החלקה שמאלה: לארכיון
מהרעיון ועד ההודעה להורים
ספריית פעילויות שמאושרת על ידי המנהלת, מותאמת לגילאים שלכם, ויודעת איזה חג מתקרב.
- רעיון לפעילות היום לפי החג הקרוב, מזג האוויר והעונה
- "תציע לי פעילות": רעיון חדש בהתאמה אישית, בעזרת בינה מלאכותית
- תכנון שבועי וחודשי, ולוח שנה מעוצב שנשלח בוואטסאפ
- מדריכים מציעים פעילויות, והמנהלת מאשרת לספרייה
מתחילים מהבסיס, מוסיפים לפי הצורך
כל מקום מקבל עותק משלו, מותאם לבתים, לשכבות ולגילאים שלו. מודול נוסף נפתח בלחיצה, בלי להחליף מערכת.
דיווחי אירועים
משמעת לפי חומרה, צל״ש ואחר. לוח בקרה, התראות למנהלים וסימון טיפול.
נוכחות
בדיקה יומית לכל בית, לוח נוכחות למנהלים ומעקב אחרי חיסורים חוזרים.
פעילויות ותכנון
ספריית רעיונות, הצעות בבינה מלאכותית, תכנון שבועי וחודשי ולו״ז מעוצב להורים.
תקלות ומבנה ניהול
דיווחי לוגיסטיקה לפי קטגוריה, ניתוב לאחראים, ותפקיד רכז/ת לצד המנהלים.
כרטיס חניך וקשר עם הורים
פרטי הורים, חיוג ווואטסאפ בלחיצה, היסטוריית אירועים ותזכורת לעדכן את ההורים.
ועדות ושכבות
קבוצות שחוצות גילאים, כמו ספורט ותרבות, עם נוכחות ודיווחים משלהן.
מידע על ילדים. אז בלי פשרות.
המדריכון נבנה מהיום הראשון סביב העובדה שמדובר במידע רגיש על קטינים.
- כל אחד רואה רק את מה שלו. מדריך רואה את הבית שלו, ורק המנהלים רואים את התמונה המלאה. הכללים נאכפים בשרת, לא רק במסך.
- רק מי שאושר נכנס. כניסה עם חשבון Google, ומשתמש חדש ממתין לאישור המנהלת.
- המידע נשמר בישראל. שרתי Google Cloud בתל אביב, ומערכת נפרדת לכל לקוח.
- מינימום מידע. בלי מספרי תעודת זהות, והתראות בטלפון בלי שמות ילדים ובלי תוכן.
מהשיחה הראשונה ועד שהמדריכים מדווחים
שיחת היכרות
מבינים איך המערך שלכם עובד, ובוחרים מודולים.
התאמה
הבתים, השכבות, הגילאים, הצבעים והכתובת שלכם.
עלייה לאוויר
המדריכים נכנסים מהטלפון, והמנהלת מאשרת אותם.
ליווי ותמיכה
תמיכה טכנית מתוך האפליקציה, בעברית ובמהירות.
שאלות נפוצות
צריך להתקין אפליקציה?
לא. נכנסים מהדפדפן בטלפון ומוסיפים למסך הבית. זה נראה ומרגיש כמו אפליקציה, בלי חנות ובלי עדכונים.
כמה זמן לוקח למדריך ללמוד?
כמה דקות. בכניסה הראשונה יש סיור קצר, וכל מסך עושה דבר אחד וברור.
מה קורה כשאין קליטה?
אפשר לדווח בכל זאת. הדיווח נשמר בטלפון ונשלח לבד כשהרשת חוזרת.
אפשר להתאים לבתים, לשכבות ולגילאים שלנו?
כן. כל מקום מקבל מערכת משלו: שמות הבתים או השכבות, הצבעים, טווח הגילאים, הכתובת והמודולים.
מי רואה את הדיווחים?
המדריך רואה את הדיווחים שלו, והמנהלים רואים הכול. תפקידים נוספים, כמו רכזים, נפתחים עם מודול מבנה הניהול.
אפשר לראות את זה לפני שמחליטים?
בטח. נשמח להראות הדגמה חיה עם נתונים לדוגמה, מהצד של המדריך ומהצד של המנהלת.
בואו נראה לכם את המדריכון
הדגמה קצרה, מהצד של המדריך ומהצד של המנהלת, ונבנה הצעה שמתאימה לכם.